mile米乐体育财务管理暂行办法
第一章  总则
第一条  为规范学院财务活动,加强学院财务管理,提高资金使用效益,保证学院正常工作秩序,促进学院发展,根据国家有关财经法规,结合学院实际情况,制订本办法。
第二条  学院财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律法规和财务规章制度,勤俭办学,正确处理学院事业发展与资金供给的关系,正确处理经济效益与社会效益的关系,正确处理举办者、投资者、管理者、教职员工和学生的利益关系。
第三条  学院财务管理的主要任务是:合法取得办学资金,确保资金安全;合理编制学院财务预算,管控预算执行过程;有效配置学院资源,加强经费核算和资产管理,节约开支,努力提高办学效益;建立健全学院财务制度,规范学院财务活动;真实完整的反映学院财务状况,对学院经济活动的合法性、合理性进行监督。
第二章  财务管理体制
第四条  学院实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制和院长领导下的主管财务副院长负责制。
第五条  学院计财处统一管理全院的各项财务工作,并代表学院行使财务管理职能。
第六条  学院加强财务活动的事前管理,实行经济事项报批制度,重大事项由学院领导集体决定。
第三章  财务预算管理
第七条  学院实行学年度财务预算制度。学院于每学年度之初根据学院事业发展计划和任务编制学年度财务预算。
第八条  预算编制必须遵循“量力而行、综合平衡、积极稳妥、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则,要在确保人员经费和教学经费的前提下,合理安排支出。
第九条  编制预算须在认真分析上学年度预算执行情况,根据学院资产、人员及相关业务的变化,摸清预算学年度收支增减因素的基础上进行。
第十条  编制预算前由院内各单位部门提出学年度经费预算项目和数额,经财务部门根据预算编制原则和总体要求汇总后形成建议方案,报经并经院长办公会审议后提请董事会审批,审批后编制正式的学院预算.
第十一条  学院的财务预算一经批准,各单位部门必须严格执行,各项经费在使用过程中不得超支和自行调配。各单位部门按经费的性质和用途掌握使用,计财处对经费实行预算指标控制,并监督合理使用。
第十二条  遇特殊情况需增加预算的,应由该单位(部门)向计财处提交增加经费额度的申请报告,经学院研究同意并报董事会批准后,方可追加预算。
第四章  资产管理
第十三条  资产是指学院占有或使用的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。学院的资产分为材料、易耗品、低值耐用品、固定资产等。
第十四条  学院资产实行归口管理。各单位(部门)设立资产管理员,负责本单位(部门)的资产管理工作。资产管理员保持相对稳定,人员变更时须对所管资产进行清查移交。
第十五条  材料是指一次性使用即消耗、不能复原的物品,如金属、非金属、润滑剂、燃料、试剂、计算机耗材等。易耗品是指不属于材料范围并且在使用过程中易损坏的器件,如易碎品、元器件、零配件等。低值耐用品是指既不属于材料范围、又未达到固定资产标准,且能重复使用不易损坏的用具设备,如低值仪器设备、工具量具、其他器具和用品等。
第十六条  材料、易耗品和低值耐用品购入并办理验收登记后交由使用单位使用,使用单位须安排专人负责管理、妥善保管、有效使用。领用消耗须及时登记,定期汇总造册。若因保管不善、使用不当致使丢失、损坏的,应由相应责任人予以赔偿。
第十七条  固定资产是指单位价值在800元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),使用期在一年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物资,如办公设备、学生用桌凳和家具等应纳入固定资产管理。根据学院实际,价值在3000元以上的软件亦纳入固定资产管理。固定资产按不同性质分为房屋和构筑物;专用设备;通用设备;文物及陈列品;图书、档案;家具、用具及动植物。
第十八条  学院对固定资产进行总分类、明细分类核算,建立固定资产总账、明细账,分类分品名核算。固定资产的核算办法按照国家相关制度执行。
第十九条  学院购置的固定资产在验收登记、办理交付使用手续后交由使用单位(部门)使用,使用单位(部门)须明确固定资产管理责任人,使用单位(部门)和责任人须加强对固定资产的监管。
第二十条  学院的固定资产可根据工作需要在院内调剂、共享使用,固定资产使用责任单位(部门)和责任人须支持配合,必要时可办理调拨手续。
第二十一条  学院每年组织一次全面的资产清查。材料、易耗品和低值耐用品由使用单位(部门)清查盘点后向学院报告;固定资产由学院组织资产管理员清查核实,做到账实相符。
第二十二条  学院固定资产的报废和转让,须经资产使用单位(部门)向学院报告,并经学院批准后按照相关程序核销。
第五章  经费收支管理
第二十三条  经费收入是指学院为开展教学、科研和其他业务活动取得的非偿还性资金。学院的各项收入必须依据国家有关法规和政策,规范业务活动行为,保证收入合法合理。学院的收入主要包括学费和住宿费等。
第二十四条  学院所有收入纳入计财处统一管理、统一核算,严格执行“收支两条线”管理,禁止收入不入账、私设“小金库”及账外账等违规现象。
第二十五条  发票、收据归口计财处统一管理,各部门和单位不得自立收费项目、自制收据、自行收费。确有合法依据且合理必要的收费须报学院审批后由计财处统一收取。
第二十六条  学院对经费支出实行统一管理、分级负责的管理办法,坚持“在确保人员经费和正常运转的前提下,统筹兼顾,区别轻重缓急,科学合理,以收定支,留有余地”的原则。
第二十七条  学院经费支出严格执行财务预算,原则上不超预算列支经费。除日常零星经费支出外,金额在3000元以上的经费支出执行经济事项报批制度,按照事项责任单位(部门)申报、分管领导审核、院长会同相关领导和人员商议审批的程序办理报批手续。金额在50000元以上的重大事项由院长办公会研究决定。
第二十八条  严格执行国家和学院规定的开支范围及开支标准,各项支出必须真实、合法。各单位(部门)负责人应认真审查支出内容和金额,严格控制,对支出的真实性、必要性、合法性负责。
第二十九条  学院教职工人员经费由人事管理部门核定,学生奖(助)学金、勤工俭学补助等由学工处按上级和学院有关规定核定,经学院审批后计财处发放。
第三十条  严格控制办公费、差旅费、交通费、通讯费、招待费等公务开支项目。通讯费、差旅费、交通费按学院规定执行。
第三十一条  业务费按业务类别实行部门统筹管理,各部门和单位按照学院相关规定和实际情况合理使用业务费。
第三十二条  物资采购和维修改造支出按照学院相关管理办法执行。
第六章  财务监督与服务
第三十三条  财务监督是由财务部门和人员依据国家的财经法纪及有关规章制度,采用一定的方法,对被监督单位的财务活动的全过程进行监督、检查、评价和督导的活动。学院计财处履行对学院内各单位(部门)财务监督的职能,同时计财处应接受学院和董事会的监督。
第三十四条  学院财务监督的具体内容包括:学院财务预算的编制与实施;经费收支与管理;资金与资产的管理;国家财经法纪以及学院财务规章制度的贯彻执行等。
第三十五条  财务部门和人员按《会计法》及有关法规行使财务监督权,对于违反国家财经法规和学院财务规章制度的行为,财务人员有权提出意见并向学院反映,学院对提出的意见要认真研究并给予正式答复。
第三十六条  学院董事会每年安排或指定审计机构和人员对学院财务活动进行审计。
第三十七条  学院计财处及其工作人员须树立为全院师生服务、为学院发展服务的思想观念,提供简洁、便利、高效的财务业务和咨询指导服务。
第七章  附则
第三十八条  本办法由学院计财处负责解释。
第三十九条  本办法自2017年9月1日起实施。
 
 
 
 
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